Dentsu Agency - tập đoàn quảng cáo hàng đầu thế giới đã lựa chọn Dropbox Business như một người bạn đồng hành đắc lực, giúp duy trì nhịp độ sáng tạo không ngừng nghỉ giữa các quốc gia và múi giờ khác nhau.

Trong thế giới nhịp độ quảng cáo đầy sôi động như ngày nay, thời gian là thước đo để các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau. Các deadline của các ý tưởng, chiến dịch luôn cần được ưu tiên đáp ứng kịp thời, kiểm duyệt từ khắp khách hàng trên thế giới. Đối với Dentsu, điều này là áp lực lớn nặng nề, cùng với những lần phải liên tục gửi và nhận hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

KEY RESULTS 

• Gửi file nhanh chóng: Dentsu đẩy nhanh tốc độ truyền tải file nội bộ và đến tay khách hàng, đảm bảo tiến độ công việc dù các thành viên ở bất cứ đâu trên thế giới.

• Giải pháp tiết kiệm: Dropbox Business thay thế hiệu quả phương thức vận chuyển file vật lý tốn kém, tối ưu hóa chi phí cho Dentsu.

• Bảo mật an toàn: Nền tảng chia sẻ file an toàn của Dropbox Business giúp Dentsu yên tâm cộng tác với khách hàng quốc tế, đảm bảo tính bảo mật của mọi thông tin.

TỐN NHIỀU THỜI VÀ CHI PHÍ CHỈ ĐỀ KÝ TÊN, ĐÓNG DẤU VÀ GIAO HÀNG

Nhiều tệp tin mà Dentsu tạo và chia sẻ - cho các dự án như bảng hiệu quảng cáo ngoài trời và quảng cáo truyền hình - có kích thước lên đến hàng trăm megabyte. Tuy nhiên, do máy chủ email của công ty có giới hạn dung lượng tệp tin nhất định, nhân viên buộc phải sử dụng đĩa DVD để gửi các sản phẩm sáng tạo cho khách hàng và đồng nghiệp ở các quốc gia khác.

Phương pháp giao hàng bằng đĩa DVD không chỉ khiến Dentsu tốn thời gian chuẩn bị phong bì và gói hàng, mà còn ảnh hưởng đến lịch trình phát triển chiến dịch, buộc nhân viên phải đẩy nhanh tiến độ các dự án quảng cáo. Ngoài ra, công ty còn phải chi trả khoản phí vận chuyển khổng lồ mỗi tháng. Khi việc vận chuyển DVD trở nên tốn kém quá mức, Dentsu bắt đầu tìm kiếm các giải pháp thay thế.

Dropbox Business đã mang đến một giải pháp không chỉ nhanh chóng, đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí, mà còn hoạt động hiệu quả tại các khu vực mà việc chia sẻ tệp tin trước đây gặp nhiều thách thức. Account Supervisor của Dentsu, Ai Ando cho biết: "Các thị trường quốc tế thực sự quan trọng đối với chúng tôi và chúng tôi thường xuyên phải gửi dữ liệu ra nước ngoài. Chúng tôi biết rằng Dropbox Business đủ an toàn và tin cậy để sử dụng ở các quốc gia khác."

“Cách đây vài năm, hóa đơn của dịch vụ chuyển phát nhanh cho tất cả các lần vận chuyển chúng tôi thực hiện trong bốn tháng có thể lên đến hàng trăm nghìn yên. Với Dropbox Business, những chi phí đó đã được giảm thiểu đáng kể.”

Ai Ando, Account Supervisor, Dentsu

SỰ THAY ĐỔI MỚI CHO CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH TOÀN CẦU

Với sự thay đổi mang tính đột phá trong việc chia sẻ file và quy trình làm việc nhờ Dropbox Business, các phòng ban của Dentsu, chẳng hạn như team Account Global, có thể trao đổi thông tin với khách hàng và nhà cung cấp nhanh hơn bao giờ hết, bất kể kích thước tệp tin lớn đến đâu. "Chúng tôi thường xuyên thực hiện các buổi chụp ảnh và phải gửi cho khách hàng 20-30 tệp tin chất lượng cao cùng một lúc - mỗi tệp tin có dung lượng từ 200-300 MB", Ando nói thêm.

"Dropbox Business giúp chúng tôi dễ dàng quản lý khối lượng dữ liệu lớn, nặng nề hàng ngày. Chúng tôi chỉ cần gửi liên kết cho khách hàng và họ ngay lập tức nhận được những gì họ cần."

• Giờ đây cả khách hàng và nhân viên có thể check được mọi files trực tiếp trên Dropbox

Các nhân viên làm việc tại Dentsu đánh giá cao việc Dropbox không yêu cầu khách hàng tải xuống dữ liệu để xem lại các concept, tài sản và video. Do Dropbox Business có thể truy cập dễ dàng từ web nên mọi thứ, từ quảng cáo in ấn đến quảng cáo thương mại, đều có thể được xem trực tuyến. Như Ando giải thích,

"Thật tuyệt vời khi khách hàng có thể xem quảng cáo và video thương mại trong Dropbox Business mà không cần tải xuống các tệp. Họ có thể nhanh chóng đánh giá nội dung và đưa ra phê duyệt cuối cùng ngay cả khi đang đi công tác.

• Dropbox đáp ứng được nhu cầu bảo mật được đặt lên hàng đầu của Dentsu

Bên cạnh sự tiện lợi, nhân viên Dentsu - đặc biệt là đội ngũ IT - đánh giá cao việc dữ liệu được bảo mật an toàn với Dropbox Business. "Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của đội ngũ IT của chúng tôi vì chúng tôi xử lý dữ liệu rất mật, và Dropbox Business đã chứng minh đáp ứng được yêu cầu của chúng tôi", Ando nói.

"Nếu bạn đang đi lại giữa nhà và công ty, bạn có thể nhanh chóng truy cập các tệp tin công việc từ tài khoản Dropbox Business của mình. Tôi thường kiểm tra các dự án bằng ứng dụng di động Dropbox và gửi liên kết đến đồng nghiệp ngay cả trước khi đến văn phòng."

Ai Ando, Account Supervisor, Dentsu

• Giảm thiểu chi phí, nâng cao năng suất

Áp dụng Dropbox Business đã mang lại cho Dentsu những lợi ích đáng kể về cả thời gian và chi phí. Những ngày tháng phải thanh toán hóa đơn vận chuyển quốc tế đắt đỏ đã đi vào dĩ vãng.

Theo Ando, "Cách đây vài năm, hóa đơn chuyển phát nhanh cho tất cả các dịch vụ vận chuyển chúng tôi thực hiện trong khoảng thời gian bốn tháng sẽ lên tới hàng trăm nghìn yên. Với Dropbox Business, những chi phí đó đã được giảm thiểu đáng kể."

Cùng với việc giảm chi tiêu, năng suất của Dentsu cũng được cải thiện đáng kể. Các deadline không còn phải bị rút ngắn để chờ đợi vận chuyển DVD.

Hiện nay, nhân viên Dentsu có nhiều thời gian hơn để tinh chỉnh các sản phẩm quảng cáo sáng tạo. Họ cũng có khả năng duy trì năng suất cao hơn ngay cả khi không có mặt tại văn phòng trong các buổi chụp ảnh hoặc gặp gỡ khách hàng. Như Ando chia sẻ, "Nếu bạn đang di chuyển giữa nhà và công ty, bạn có thể nhanh chóng truy cập các tệp tin công việc từ tài khoản Dropbox Business của mình. Tôi thường kiểm tra các dự án bằng ứng dụng di động Dropbox và gửi liên kết đến đồng nghiệp ngay cả trước khi đến văn phòng." Khả năng truy cập từ xa các tệp tin dự án mọi lúc mọi nơi như thế này là yếu tố then chốt trong một ngành công nghiệp luôn vận động với tốc độ nhanh chóng. Với Dropbox Business, Dentsu có thể duy trì vị thế dẫn đầu trong thế giới quảng cáo, đảm bảo sự hài lòng và thành công của các khách hàng quốc tế.

Với những ưu điểm vượt trội, Dropbox Business đã trở thành công cụ đắc lực cho Dentsu trong hành trình chinh phục những đỉnh cao sáng tạo và mang đến những chiến dịch truyền thông ấn tượng trên toàn cầu.